Sa Microsoft Access, ang average na gumagamit ay maaaring gumana sa mga database nang hindi lubos na may kasanayan sa larangan. Ginawa ng Microsoft para sa halos lahat na malaman kung paano magtrabaho sa mga database sa pamamagitan ng pagpapalit ng ilan sa mga kumplikadong gawain sa mga madaling magamit na template. Habang ang paggamit ng Access ay maaaring maging isang hamon dahil lamang sa malawak na mga pagpipilian na inaalok nito, ang interface ng user-friendly ay nagbibigay sa sinuman ng pagkakataon na matagumpay na mapatakbo ang isang database.

Mga negosyante sa pagpupulong

Paggamit ng Access

Ang Microsoft Access ay isang programang database ng software na gumagawa ng pagmamanipula ng data na maaaring pamahalaan para sa mga gumagamit ng iba't ibang antas ng kasanayan. Maaari kang mag-input ng data at mag-uri-uriin, mag-filter o impormasyon ng pangkat ayon sa iyong mga pangangailangan. Lalo na kapaki-pakinabang ito kapag mayroong libu-libong mga rekord at pag-uuri-bukod sa kanila nang paisa-isang oras. Pinapayagan ka ng access na makuha ang impormasyong kailangan mo nang mabilis sa pamamagitan ng pagtukoy kung anong uri ng impormasyon ang iyong hinahanap. Ang mga ulat ay maaaring malikha din, na kumukuha ng impormasyon sa labas ng database ayon sa mga parameter ng proyekto. Halimbawa, ang isang database ay maaaring maglaman ng isang listahan ng mga customer, kabilang ang kanilang edad, kasarian, katayuan sa pag-aasawa, address, email address at numero ng telepono. Kung kinakailangan, maaari mong pag-uri-uriin ang alinman sa impormasyong ito, lumikha ng mga ulat sa solong kliyente lamang, o isinaayos ng code ng lugar.

Mga Pakinabang ng Pag-access

Alam na hindi lahat ay bihasa sa paggawa ng mga database, nilikha ng Microsoft ang mga pangunahing template na maaaring ma-download at magamit agad ng isang gumagamit. Kung gusto, maaari kang bumuo ng isang database mula sa simula o pag-tweak ng isang template upang umangkop sa iyong proyekto. I-access ang mga tindahan ng libu-libong mga talaan kung kung magsisimula ka ng isang bagong proyekto para sa parehong data, hindi mo na kailangang ipasok muli ito. Nagsasama rin ang pag-access sa iba pang mga produkto ng Microsoft Office, kabilang ang Excel at Word. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang mail pagsamahin sa libu-libong mga isinapersonal na mga titik sa pamamagitan ng pag-tap sa isang database ng pag-access ng mga kliyente.

Web Apps at Pakikipagtulungan

Sa Access 2013, ipinakilala ng Microsoft ang mga napapasadyang Web apps upang i-streamline ang pagproseso ng data para sa mga gumagamit at gawing mas madali ang pakikipagtulungan sa mga proyekto. Gamit ang isang Microsoft Office 365 site o isang SharePoint Server 2013, ang isang buong opisina ay maaaring gumana sa parehong database. Gamit ang napapasadyang mga template ng web app, masisiguro mo ang bawat tao ay makakakuha ng interface na kailangan nilang idagdag, mag-edit o magtanggal ng data, pati na rin ang mga ulat sa pagtakbo.

Mahalagang Mga Tuntunin sa Database

Ang pag-access ay gumagamit ng maraming mga term na maaaring bago sa iyo. Ang isang "database" ay simpleng paraan upang maisaayos at mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga tao, lugar at bagay. Ang pag-access ay talagang isang sistema ng pamamahala ng database na naglalaman ng iba't ibang mga database upang ma-access mo ang mga ito. Ang bawat database ay maaaring gawin mula sa ilang mga talahanayan, sa bawat talahanayan na gawa sa mga haligi at hilera, na katulad ng isang spreadsheet. Ang mga haligi sa isang talahanayan ng database ay tinatawag na "mga patlang." Ang mga hilera ay tinutukoy bilang "mga talaan." Ang "Query" ay mga pag-andar na nagbibigay-daan sa isang gumagamit na makakuha ng tukoy na data mula sa talahanayan. Ang mga pagsusulit ay makakatulong sa pag-filter, pagbubuod at gawin ang mga kalkulasyon sa iyong data.

Pagdidisenyo ng Iyong Unang Database

Ang isang maliit na pagpaplano napupunta sa isang mahabang paraan para sa pinakamahusay na paggamit ng isang database ng pag-access. Una, alamin kung paano gagamitin ang database. Susunod, tipunin ang lahat ng impormasyon upang maging input sa database at ayusin ang impormasyon sa mga kategorya, ang bawat isa ay magiging isang mesa. Ipasok ang data sa mga talahanayan, na magiging mga haligi at lumikha ng mga relasyon sa pagitan ng mga talahanayan kung mayroong higit sa isa. Sa wakas, mag-apply ng mga panuntunan sa normalisasyon upang matiyak na ang mga talahanayan ay nakaayos nang maayos.