Pinapayagan ng mga database ang imbakan at pagkuha ng maraming mga impormasyon. Bago ang mga computer, ang mga database ay limitado sa laki ng mga pisikal na hadlang. Ang mga nakompyuter na database ay tinanggal ang mga posas, na nagpapagana ng tila walang katapusang halaga ng digital data na maiimbak. Bago bumili o gumamit ng isang database, isaalang-alang ang mga pakinabang at kawalan ng naturang paggamit.

...

Dali ng Pag-iimbak

Ang mga database ay ginagawang mas madali para sa iyo na pumasok at mag-imbak ng data. Ang uri ng data na naka-imbak ay maaaring saklaw mula sa impormasyon ng customer hanggang sa personal na materyal, tulad ng isang katalogo ng mga libro o pelikula. Pinapayagan ka ng mga database na i-automate ang imbakan ng data na ito. Matapos mong mai-set up ang isang database upang mangolekta ng anumang impormasyon na nais mong maiimbak, ang proseso ng pagkolekta ay magiging naka-streamline. Sa pamamagitan ng pamumuhunan ng kaunting oras ng pag-configure ng isang database, makatipid ka ng maraming oras sa pagpasok ng data.

Pagkuha ng Impormasyon at Seguridad

Ang pag-iimbak at pag-aayos ng impormasyon sa isang naka-computer na database ay ginagawang mas madaling ma-access ang impormasyon na iyon. Hindi tulad ng paggamit ng isang file database database o library, ang gumagamit ay maaaring i-type lamang ang isang query sa software management database at mabilis na maihatid ang mga resulta. Maaari ring mai-secure ang database laban sa hindi ginustong pag-access. Maaaring magamit ng mga database ang mga tampok ng seguridad tulad ng data encryption at proteksyon ng password upang maiwasan ang posibilidad ng mga paglabag sa impormasyon.

Pagiging kumplikado

Ang mga nakompyuter na database ay mga kumplikadong aplikasyon. Nangangailangan sila ng isang napakahusay na kaalaman sa programming upang lumikha. Dahil sa iba't ibang data na maaaring maiimbak sa isang database, ang anumang nasabing aplikasyon ay dapat na ipasadya upang umangkop sa partikular na uri. Ang mga program ay madalas na nangangailangan ng dalubhasang hardware at software upang gumana. Dahil sa pagiging kumplikado, ang software ng database ay maaaring patunayan na mahal upang lumikha at bumili. Kung ang isang database ay nasira, ang paglilipat ng nakapaloob na data ay maaaring maging mahirap o imposible.

Hindi sinasadyang Gastos

Sa pamamagitan ng pagpili na gumamit ng isang database, maaari kang magkaroon ng mga nagkakahalagang gastos. Hindi lamang dapat mong bilhin ang application ng database mismo at anumang kinakailangang hardware, dapat mong malaman na gamitin ito. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, dapat kang magbayad para sa pagsasanay ng iyong mga empleyado. Ang pagsasanay na ito ay maaaring sumali sa mga tagapagturo ng pagkuha, magpapadala ng mga empleyado sa mga klase o kahit na pag-aralan ang mga ito sa trabaho. Hindi mahalaga kung paano mo pipiliin na sanayin ang mga ito o ang iyong sarili, nawalan ka ng oras na pagsasanay at ang pera na maaaring gawin sa oras na iyon.